Internet Rzeczy czyli IoT

Autor opracowania: Wojciech Labocha w.labocha@visioncube.pl

#UpdateYourVision

IoT – Internet of things / Internet Rzeczy, to nic innego jak określenie urządzeń, które mogą się ze sobą bezpośrednio lub pośrednio komunikować.

Już dawno przyzwyczailiśmy się do komunikacji komputerów, smartfonów czy tabletów ze sobą lub z zasobami w Internecie, ale takie możliwości w przypadku np. drukarek jeszcze poważnie nas zastanawiają, z kolei lodówka z „podłączeniem” do Internetu wprawia nas najczęściej w osłupienie.

IoT to już nie przyszłość, a teraźniejszość

Inteligentne oświetlenie jest obecnie niezbędnym wyposażeniem nowoczesnego biura. Rozpoznaje ono kiedy pracownicy są w biurze oraz czy przestrzeń wewnątrz pomieszczeń jest na tyle rozświetlona, aby móc przyciemnić lampy lub nawet zasłonić rolety.

Sala konferencyjna jest w stanie rozpoznać, czy ktoś znajduje się w jej wnętrzu, czy też nie i może np. zwolnić rezerwację automatycznie po 15 minutach, gdy nikt się nie pojawi na spotkaniu. To wszystko w celu usprawnienia pracy oraz zwiększenia efektywności.

Tak wygląda teraźniejszość. Co z przyszłością?

W przyszłości nasza lodówka już samodzielnie, dzięki IoT, zamówi brakujące produkty spożywcze w naszym ulubionym sklepie. Dzięki rozbudowanemu opomiarowaniu dużej ilości narzędzi codziennego użytku i oczywiście możliwości komunikacji i analizy zbieranych danych, wiele czynności, często nużących i powtarzalnych, może być zautomatyzowanych.

Największym ograniczeniem jest nasza kreatywność.

30 lat temu istniało niewielu wizjonerów (raczej pisarze science fiction), którzy byli w stanie sobie wyobrazić Internet rzeczy, a wizja lodówki “robiącej zakupy” była czystą abstrakcją. Dziś staje się to codziennością.

Oczywiście zawsze w takim przypadku pojawia się pytanie gdzie, w kontekście IoT, kończy się nasza prywatność, skoro praktycznie każdy aspekt naszego życia może zostać skontrolowany. Czy nie zbliżamy się zbytnio do wizji Orwell’a? Pytanie jest jak najbardziej zasadne, szczególnie, że duża część danych z naszych urządzeń, jest przesyłana poprzez chmurę publiczną. W takim przypadku elementem krytycznym staje się odpowiednie zabezpieczenie i chronienie danych, które wchodzą praktycznie w każdy aspekt naszego życia (często prywatnego).

Już teraz zostawiamy bardzo dużo śladów, używając narzędzi takich, jak karta płatnicza, telefon, samochód z wbudowanym systemem GPS, a przede wszystkim komputer. Dlatego dobrze byłoby nie dokładać firmom więcej informacji np. o naszych codziennych rytuałach domowych, nawykach żywieniowych itp., szczególnie, że takie dane są łakomym kąskiem dla każdej agencji marketingowej.

W VisionCube wiemy, jak używać narzędzi stworzonych przez firmy działające w sektorze IoT, takie jak np. Disruptive Technologies, po to, aby usprawnić działanie procesów w organizacji, zwiększyć efektywność działania pracowników czy ułatwić realizację zmian czy zadań.

Reasumując, Internet Rzeczy to element życia, który już na dobre zaczął funkcjonować w różnego rodzaju procesach codziennych, a będzie go tylko więcej. Powinniśmy się z nim oswoić i czerpać z jego zalet, czyli usprawniać nasze życie, ale musimy pamiętać też o „ciemnej stronie” IoT i zadbać o nasze bezpieczeństwo. W VisionCube wiemy jak połączyć te aspekty i stworzyć rozwiązanie szyte na miarę, które znacznie usprawni działanie twojej organizacji.

Ściany wizyjne

Autor opracowania: Marek Bałda m.balda@visioncube.pl

#UpdateYourVision

W obecnych czasach ilość otaczających nas informacji jest tak duża, że dostarczenie ich wymaga coraz bardziej efektywnych metod i nośników. A jak powszechnie wiadomo – człowiek najlepiej przyswaja obrazy. Dawniej do takiego przekazu wystarczyły rozwiązania takie jak plakat, czy pojedynczy monitor, które obecnie nie są już wystarczające. Dziś do gry wchodzą ściany wizyjne, czyli zespoły paneli wyświetlające wzajemnie jeden obraz.

Możliwości ułożenia ścian wizyjnych

Ściany monitorów, w zależności od układu paneli, można podzielić na standardowe, gdzie płaskie powierzchnie tworzone są z paneli ciekłokrystalicznych lub diod LED ułożonych w rzędy i kolumny oraz łukowe, jako ewolucja ścian płaskich, gdzie powierzchnia wyświetlająca zostaje zakrzywiona, a krzywizna ta uzyskiwana jest poprzez wzajemne ułożenie paneli bądź poprzez bezpośrednie wygięcie panelu. Dzisiejsza technologia paneli zwana OLED, pozwala na zakrzywianie samych paneli i tworzenie nie tylko łuków, ale wręcz fal, zarówno wertykalnych, jak i horyzontalnych. Konstrukcje takie wykorzystywane są bardzo często do tworzenia konstrukcji ścian reklamowych i wizerunkowych, podobnie jak tzw. art. wall’e,  czyli ściany wizyjne przestrzenne, gdzie powierzania projekcyjna wcale nie jest płaska, tylko tworzy formy przestrzenne dając bardzo ciekawy i intrygujący efekt.

Z czego składają się ściany wizyjne?

Jeżeli chodzi o same elementy wyświetlające, z których składają się ściany wizyjne, możemy mówić o kilku typach. Najstarszymi elementami wyświetlającymi, z których tworzono swego rodzaju ściany wizyjne do wyświetlania prostych i monochromatycznych obrazów stałych czy tekstów, były żarówki i diody. Diody mają zastosowanie do dziś i z powodzeniem za ich pomocą można wyświetlać obrazy czy filmy, nie dość, że w dużych rozdzielczościach, to jeszcze w szerokiej gamie kolorystycznej. Ściany wizyjne tworzone z wykorzystaniem diod LED (tzw. ściany LED) występują w różnych konfiguracjach, w zależności od wielkości ściany, jaką mają tworzyć, rozmieszczane są na różnych powierzchniach, tworząc bardziej lub mniej skomplikowane panele. Diody wykorzystuje się  do tworzenia siatek diodowych, pozwalających na montowanie ich na powierzchniach szyb, nie tracąc przy tym przezierności takiej szyby. Siatki led’owe stosuje się również do pokrywania elewacji budynków, gdzie odległość projekcyjna jest znaczna, przez co obraz wydaje się jednorodny. Diody LED znajdują zastosowanie przede wszystkim do prezentowania materiałów marketingowych. Charakteryzują się jednorodnością powierzchni wyświetlającej, z reguły dużą jasnością, odpornością na warunki środowiskowe tj. temperatura pracy wilgotność czy oświetlenie.

Panele ciekłokrystaliczne LED stosowane są powszechnie w każdym miejscu, gdzie chcemy uzyskać efekt ściany wideo. Ściana tworzona z wyświetlaczy wielkoformatowych, w porównaniu z panelami diodowymi LED, charakteryzuje się mniejszą odpornością na warunki atmosferyczne. Oczywiście występują panele dedykowane do instalowania na zewnątrz o podwyższonej jasności, ale nadal wyzwanie stanowi wilgotność i temperatura, dlatego tego typu ściany wizyjne stosowane są chętniej i powszechniej wewnątrz. Ściana taka charakteryzuje się występowaniem na jej powierzchni wyświetlającej charakterystycznej kratki, ramki tworzącej się na styku wyświetlaczy. Grubość linii ramki waha się od 15-0 mm w zależności od rodzaju zastosowanego wyświetlacza.

Dziś standardem i dobrą praktyką jest stosowanie takich paneli, których ramka jest mniejsza niż 2 mm. Do niektórych zastosowań ściany wizyjne z ramką 3,5 mm, stosowane jako standard jeszcze rok, dwa temu, też są akceptowalne.

W procesie projektowania ścian graficznych, typ panelu ciekłokrystalicznego dobiera się odpowiednio do tego co konkretnie ma być na niej wyświetlane. Innego typu panele stosuje się do treści stałych, gdzie przez cały czas na panelu wyświetlany jest np. układ komunikacji miejskiej lub schemat sieci ciepłowniczej, a inny do treści dynamicznych typu wideo, digital dignage. Zły dobór typu panelu może doprowadzić do występowania na ekranie poświaty stale wyświetlanej treści, mogącej się ujawnić nawet przy wyłączonym panelu, a popularnie zwanej „duchami”. Ponadto może sprzyjać przekłamywaniu oraz zawężeniu kąta widzenia kolorów.

Ważnym aspektem w budowaniu ścian wizyjnych jest zastosowanie do nich kontrolera, pod nadzorem którego ściana powinna pracować. W zależności od tego, do czego chcemy taką ścianę zastosować, kontrolerem może być np. zwykły komputer i jego karta graficzna. Takie rozwiązanie stosuje się przy wyświetlaniu na ścianie prostych aplikacji w postaci filmów, treści digital signage lub po prostu pulpitu komputera. Wtedy poszczególne panele ściany łączy się w łańcuch „daisy chain”, podłączając do niego tylko jeden sygnał wideo. Każdy z paneli wyświetla tylko swoją część obrazu. Tutaj warto zwrócić uwagę na fakt, że rozdzielczość maksymalna wyświetlanego obrazu jest maksymalną rozdzielczością, jaką można podać na wejście pojedynczego panelu. W takim rozwiązaniu dobrą praktyką jest stosowanie symetrycznych układów paneli, czyli np. 2×2, 3×3, 4×4 itd.

W przypadku kiedy ściana wideo ma znaleźć zastosowanie np. w centrum zarządzania, gdzie występuje kilka lub kilkanaście źródeł, zasadnym jest użycie procesora graficznego. Procesor taki, to specjalizowany komputer z określoną ilością wejść i wyjść, definiowaną w procesie projektowym ściany graficznej. W takiej konfiguracji każdy panel ściany wideo podłączany jest do wyjścia procesora graficznego i jest przez niego kontrolowany. Do wejść procesora podłączane są sygnały wideo stacji komputerowych czy innych źródeł, które chcemy wyświetlać na ścianie. Układ ściany w tym przypadku może być dowolny, ponieważ to my decydujemy co dany wyświetlacz na pokazywać. Co więcej, w przypadku zastosowania procesora mamy możliwość wyświetlania okna dowolnego źródła, na dowolnej części ściany. Możemy te obrazy przesuwać, a nawet nakładać na siebie. W zależności od zastosowanego procesora, można wyświetlać określoną ilość źródeł w obrębie danego panelu, plus dodatkowo źródła w postaci aplikacji implementowanych na procesorze i obraz tła całej ściany.

Systemy mocowań

Kolejnymi niezwykle ważnymi elementami ścian wizyjnych są systemy montażowo-konstrukcyjne oraz okablowanie sygnałowe. W przypadku uchwytów bardzo ważną sprawą, zarówno na etapie instalacji, jak i w późniejszym okresie eksploatacji, jest optymalny dobór systemu mocowania. Nie ma znaczenia, czy ściana jest mała, np. 2×2, czy duża, np. 5×5 – system montażowy powinien zapewniać stabilizację monitorów względem siebie, najlepiej z możliwością mikro-regulacji. Regulacja taka jest ważna dlatego, że podczas pracy monitory nagrzewają się i zmienia się odległość między nimi, liczona w milimetrach. W przypadku braku możliwości takiej regulacji i złego powieszenia monitorów, istnieje duże prawdopodobieństwo uszkodzenia matryc, które nacierając na siebie, doprowadzą do ich pęknięcia. Jeśli już dojdzie do takiego wypadku, ważne jest, aby usterkę taką można było w miarę możliwości szybko i sprawnie usunąć, np. wymieniając panel. Do tego zastosowanie znajdują specjalne konstrukcje uchwytów z układem nożycowym, pozwalające na wysunięcie pojedynczego monitora z tafli ściany wizyjnej. Bez tego typu rozwiązań bylibyśmy zmuszeni do rozbierania całej ściany lub jej znacznej części. To oczywiście znajduje zastosowanie w przypadku instalacji stałych na ścianach.

Inne typy mocowań

Istnieją również ściany wideo, które podwiesza się z sufitów, stawia na konstrukcjach kotwionych do podłoża lub instaluje je na wózkach jezdnych. Do tego typu instalacji także należy stosować dedykowane układy montażowe. To zapewni szybszy czas instalacji i reakcji serwisowych w przypadku awarii oraz zapewni bezpieczeństwo użytkowania. Zwykle do montażu takiej ściany wymagane jest minimum dwóch pracowników, ale istnieją rozwiązania, które pozwalają na serwisowanie takiej ściany przez jednego człowieka. Układy montażowe skonstruowane są w taki sposób, że za pomocą jednego klucza można podnieść określoną część ściany, wymienić wyświetlacz na nowy i opuszczając ją z powrotem do pierwotnej pozycji, ściana sama poziomuje się i układa tak, aby zapewnić bezpiecznie odległości pomiędzy wyświetlaczami.

Aby ściana wizyjna poprawnie pracowała z procesorem obrazu, niezbędne jest zastosowanie wysokiej jakości kabli sygnałowych lub gdy odległość procesora od ściany przekracza graniczna odległość dla danego typu sygnału wideo, zastosowania sprawdzonych i stabilnych konwerterów na inne media, typu skrętka czy światłowód. Nie należy w żadnym przypadku na tym nadmiernie oszczędzać, ponieważ, jak w każdym tego typu systemie, jest on tak stabilny i mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.

Usługi serwisowe w VisionCube S.A.

Autor opracowania: Andrzej Gozdek a.gozdek@visioncube.pl

#UpdateYourVision

Tworząc w VisionCube dział Usług Serwisowych staraliśmy się zbudować coś więcej, niż jedynie zespół ludzi, którzy ślepo obsługują zgłoszenia dotyczące uszkodzonego sprzętu czy niedziałającego oprogramowania.

Rozumiemy, że czas jest bezcenny

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz stale podnoszonym kwalifikacjom, stworzyliśmy efektywny plan działania, aby w jak najkrótszym czasie reagować na problemy naszych klientów. Do każdego zgłoszenia podchodzimy w sposób indywidualny, a nasi Eksperci ds. serwisu z najwyższą starannością szybko diagnozują i eliminują zgłaszany problem.

Mając na uwadze fakt, iż nie każdy producent sprzętu posiada urządzenia dostępne od ręki, a jedynie na zamówienie, świadczymy usługę umowy serwisowej, dzięki której klient otrzymuje sprzęt zastępczy lub nowy dużo szybciej, niż w przypadku naprawy gwarancyjnej. W chwili, gdy sprzęt zastępczy zostanie przez nas zabrany w celu wyceny naprawy lub przekazania go na gwarancję do producenta, to klient decyduje, czy naprawa jest opłacalna (np. wymiana uszkodzonej matrycy w 10-letnim monitorze). Jeżeli okaże się, że trzeba zakupić nowy sprzęt, zespół serwisowy VisionCube dobierze najlepsze urządzenie, a następnie zostanie ono przez nas zainstalowane i skonfigurowane.

Umowa serwisowa – z czym to się wiąże?

Umowa serwisowa jest potrzebna, jeżeli Klient ceni sobie szybki czas reakcji. W przypadku sal zarządowych, szkoleniowych jak również wideokonferencyjnych, gdzie z pomieszczenia oraz zainstalowanych w nich urządzeń korzysta duża grupa użytkowników, usługa taka jest wręcz niezbędna. Dzięki niej pracownicy organizacji mogą zawsze liczyć na naszą pomoc techniczną, gdy tylko jej potrzebują lub np. gdy chcą, abyśmy pomogli im w organizacji większego wydarzenia.

Kalibracja ścian wizyjnych, usuwanie usterek spowodowanych przez zdarzenia losowe, ale również z winy użytkownika, modernizacja sal konferencyjnych oraz wideokonferencyjnych, aktualizacja oprogramowania urządzeń stosowanych w naszych instalacjach, konfiguracja nowego sprzętu według ustalonej specyfikacji – to tylko niektóre z codziennych wyzwań z którymi się mierzymy.

Serwis to nie tylko usterki i problemy techniczne – to również wsparcie posprzedażowe, testy wdrożeniowe, zdalne monitorowanie infrastruktury oraz profilaktyczny przegląd urządzeń, tak aby zastosowane rozwiązanie służyło jak najdłużej.

Nigdy nie zostawiamy naszych klientów w potrzebie i zawsze staramy się dobrać jak najlepsze rozwiązanie po to, aby klienci byli zadowoleni.

Automatyka budynkowa – nowoczesne podejście do zagadnienia

Autor opracowania: Jakub Stępniak j.stepniak@visioncube.pl

#UpdateYourVision

Oferujemy indywidualne podejście do każdego klienta w zakresie projektowania systemów. Dzięki takiemu podejściu mamy możliwość połączyć kilka systemów z których już Państwo korzystacie w jeden spójnie działający organizm zarówno w przypadku rozwiązań wideokonferencyjnych i ich integracji np. z usługami kalendarzowym, czy serwerami przechowywania plików, jak i w przypadku systemów inteligentnej Sali konferencyjnej i automatyki biurowej/budynkowej.

Sterowanie w nowoczesnym budynku czy też biurze, to już nie tylko zarządzanie podstawowymi funkcjami takimi, jak oświetlenie czy rolety, ale przede wszystkim integracje pomiędzy różnymi systemami, dzięki którym otrzymujemy jedno proste w obsłudze narzędzie, dające nam pełną kontrolę nad stanem naszego budynku.

Czym jest system automatyki budynkowej BMS (Building Management System)?

Zadaniem systemu automatyki BMS jest tworzenie inteligentnego budynku, domu czy biura, poprzez integrację sterowania i nadzoru różnego typu urządzeń. Urządzenia można pogrupować na kilka kategorii, w zależności od przypisanych im zadań. Są to m.in.: ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja, oświetlenie, żaluzje i rolety, bezpieczeństwo, kontrola dostępu, detekcja obecności, zdalny serwis i zarządzanie oraz elementy AV wyposażenia biura.

Wdrożenie systemu automatyki budynkowej / automatyki biurowej daje nam możliwość zyskania wymiernych korzyści w obszarach takich, jak:

  • poprawienie komfortu i wygody pracowników budynku lub biura,
  • ograniczenie zużycia energii elektrycznej oraz obniżenie kosztów eksploatacji budynku,
  • poprawa bezpieczeństwa w budynku,
  • ułatwienie zarządzaniem procesami technicznymi w budynku.

Dobrym przykładem zastosowania systemu automatyki budynku w przestrzeni biurowej jest sala konferencyjna.

Nowoczesne sale konferencyjne

W nowoczesnym biurze sala konferencyjna jest pomieszczeniem multifunkcjonalnym, które musi dawać możliwość szybkiego przystosowana się do wymagań użytkownika np. poprzez podział na mniejsze pomieszczenia, w zależności od ilości uczestników na danym spotkaniu.

Sala konferencyjna powinna być prosta i intuicyjna w obsłudze, jednocześnie zapewniając pełną funkcjonalność. Obsługa sali powinna być prowadzona z panelu dotykowego, naściennego lub aplikacji mobilnej, gdzie mamy pełen i łatwy dostęp wszystkich jej funkcji spiętych z systemem sterowania.
Zastosowanie systemów automatyki biurowej w salach konferencyjnych może znacznie podnieść komfort ich użytkowania, poprzez automatyczne dostosowanie parametrów takich, jak temperatura, wilgotność, ilości świeżego powietrza, ilość światła (naturalnego lub sztucznego).

Systemy BMS dają nam szereg możliwości, wśród nich: możliwość zaprogramowania tak zwanych „scen”, dzięki którym użytkownik przy użyciu jednego przycisku na panelu, jest w stanie uruchomić w tym samym czasie zestaw projekcyjny, zestaw wideokonferencyjny i zamknąć rolety w celu zacienienia pomieszczenia.
Kolejną zaletą systemu BMS jest kontrola dostępu, dzięki której z naszych zasobów biurowych nie mogą korzystać osoby postronne. Kontrolę dostępu można również wykorzystać jako narzędzie diagnostyczne do analizowania poziomu zajętości sali przez użytkowników. Dane te mogą w dłuższej perspektywie posłużyć do zmiany zagospodarowania całego biura.

Automatyka budynkowa w najbliższych latach będzie się z całą pewnością bardzo mocno się rozwijać ze względu na postęp w dziedzinie konstruowania czujników, ich miniaturyzacji i polepszania łączności oraz dzięki rozwojowi takich dziedzin, jak IoT (Internet Rzeczy), które w przyszłości zdominują przestrzeń biurową.

Nasz zespół doradzi, zaprojektuje i wdroży najlepsze rozwiązanie, dostosowane do Twoich potrzeb.

Cloud – Czym są wideokonferencje w chmurze?

Autor opracowania: Zygmunt Łodziński z.lodzinski@visioncube.pl

#UpdateYourVision

Chmura to nic innego, jak zdalny dostęp do zasobów, które są współdzielone. Jest to bez wątpienia kierunek w którym rozwija się współczesny świat IT. I jak się okazuje – nie taki diabeł straszny jak go malują.

Coraz częściej migrujemy do chmury pocztę, przechowywanie haseł, czy pliki, dlaczego więc nie zrobić tego samego z wideokonferencją? Dlaczego rezygnować z pełnej funkcjonalności systemu, jeśli dzięki wideokonferencji w chmurze jesteśmy w stanie uzyskać wszystkie oczekiwane funkcjonalności przy zachowaniu racjonalnego budżetu?

Co daje nam wideokonferencja w chmurze?

Tutaj przede wszystkim musimy popatrzeć na aspekt ekonomiczny. Takie podejście daje nam możliwość zapewnienia wszystkich podstawowych elementów systemu w formie płatności rozproszonych w czasie. Użytkownik nie musi posiadać dziś pełnej kwoty, wystarczy, że zaplanuje że przez 5 lat będzie przeznaczał określone środki na posiadanie systemu wideo.

Dlaczego warto?

Widząc jak rozwija się technologia na przestrzeni kilku lat, nie ma potrzeby inwestować w system, który za 5 lat stanie się zdezaktualizowany. Jeszcze nie tak dawno wideokonferencja w jakości 1080p była czymś wyjątkowym, dziś to absolutny standard, a zaczyna się już rozmawiać o jakości 4K.

Co będzie dalej?

Czas pokaże, więc dlaczego nie zabezpieczyć inwestycji w taki sposób? Chmura zawsze daje nam rozwiązanie najbardziej aktualne z punktu widzenia technologicznego, a także jest dużo bardziej podatna na aktualizacje, niż infrastruktura klasyczna (on-premise).

Dla kogo wideokonferencje w chmurze?

Wideokonferencje w chmurze to rozwiązanie dla osób, które cenią sobie protekcję inwestycji. Ponadto bardzo często po rozwiązania zgodne z ideą cloud computingu, sięgają firmy które mają małe działy IT, bądź nie mają ich wcale. Nie ma sensu inwestować w infrastrukturę on-premise, jeśli nie ma kto nią zarządzać. Często też sala konferencyjna traktowana jest jak obszar, którego dział IT nie chce dotykać, dlatego też powinniśmy rozważyć przeniesienie naszej wideokonferencji do chmury, aby zarządzanie tym komponentem również było proste i wykonalne przez np. pracownika administracji. Chmura wideokonferencyjna to także idealne rozwiązanie dla wymagających osób, które potrzebują funkcjonalności „tu i teraz”, nie chcą czekać na instalację, konfiguracje i inne „-acje”, oczekują rozwiązania „straight out of the box”.

Co dostaje użytkownik w ramach wideokonferencji w chmurze?

Kupując rozwiązanie od w dowolnego dostawcy wideokonferencyjnego takiego, jak np. Cisco Webex, Lifesize, Zoom, Blue Jeans otrzymujemy wszystkie podstawowe funkcjonalności (czat tekstowy, klienta mobilnego do komunikacji przy pomocy komputera czy smartfona, pokój spotkania dla kilkudziesięciu użytkowników, NAT traversal, dzięki któremu możemy rozmawiać z komputera w zasadzie z dowolnej sieci, wspólną książkę adresową).

Sięgając po kodeki wideokonferencyjne i chmurę użytkownik jest w stanie w bardzo łatwy sposób dostosować salę spotkań do potrzeb prowadzenia wideokonferencji. Pamiętać tutaj należy dodatkowo o kwestiach wyświetlania, akustyki i nagłośnienia – ale jesteśmy właśnie od tego, żeby w tym pomóc i dobrać rozwiązanie idealnie wpisujące się w koncepcję klienta.

Smart Office – inteligentne biuro

Autor opracowania: Zygmunt Łodziński z.lodzinski@visioncube.pl

#UpdateYourVision

Rynek pracownika wymaga od firm chcących utrzymać wykwalifikowaną kadrę nie tylko bardzo dobre warunki finansowe, ale także wyposażenie miejsca pracy w nowoczesne technologie. Na bazie takiej pozafinansowej potrzeby, powstała idea smart office.

Czym jest inteligentne biuro i dlaczego inteligentne sale konferencyjne przestały być wystarczające?

Kilka lat temu wizytówką każdej firmy była sala konferencyjna, ponieważ to tam załatwiało się największą ilość interesów z firmami zewnętrznymi. Dzisiaj firmy przedefiniowały swoją strategię biznesową, stawiając na pierwszym miejscu pracownika, a w obliczu tego funkcja biura uległa diametralnej zmianie. Nakłady inwestycyjne, które sprawdzały się w przypadku tradycyjnej sali konferencyjnej, zaczęto przenosić do gabinetów, open space`ów czy małych przestrzeni zamkniętych typu focus room lub huddle space. Inteligentne sale konferencyjne przekształciły się w większą ilość mniejszych powierzchni, które mają lepiej adresować potrzeby pracowników – wszak biznes robią ludzie i to oni mają czuć się komfortowo w miejscu pracy.

Jakie technologie można spotkać w biurze typu smart?

Zaczynając od sali konferencyjnej – konieczny jest panel wyświetlający przed salą, zawierający listę spotkań wraz z możliwością potwierdzania przybycia na spotkanie. Panel powinien być zintegrowany z czujką ruchu w sali na wypadek przedłużenia się spotkania, by uniknąć wyłączenia się np. monitorów. Inteligentna sala konferencyjna wyposażona jest w panel sterowania całym systemem składającym się z oświetlenia, rolet, klimatyzacji systemu wideokonferencyjnego, nagłośnienia itd. Bardzo ważne jest, aby w sali konferencyjnej wywoływane były czynności w formie scenariuszy, np. wideokonferencja „ustawiała” oświetlenie na odpowiedni poziom, zasuwała rolety i ustawiała nagłośnienie. Dzięki zastosowaniu takiego podejścia, użytkownik uniknie problemów technicznych związanych z manualnym konfigurowaniem sali konferencyjnej. W sali konferencyjnej standardem staje się bezprzewodowe przesyłanie treści, które powinno umożliwiać wyświetlanie zarówno za pośrednictwem sieci korporacyjnej, ale także sieci gościa – dla użytkownika z zewnątrz.

Digital Signage to nieodłączny element Smart Office. Przez biura przewija się bardzo dużo ludzi z zewnątrz, dzięki czemu powierzchnia biurowa stała się poniekąd także powierzchnią reklamową. Po wejściu do sali konferencyjnej, która uprzednio została zarezerwowana na spotkanie zewnętrzne, na ekranie może wyświetlać się kontent korporacyjny, np. z najnowszą ofertą. Bardzo dobrą przestrzenią do wyświetlania różnych treści promowanych jest… kuchnia do której zaglądają zarówno goście z zewnątrz, jak i pracownicy. Ci drudzy również są bardzo ważnym odbiorcą digital signage. Wszystkie ogłoszenia o szkoleniach, eventach konkursach czy codzienne kluczowe informacje wewnątrzfirmowe publikowane są na monitorach, które zlokalizowane są w różnych (czasem przedziwnych) miejscach np. w męskiej toalecie na wysokości wzroku, w kuchni przy ekspresie do kawy, albo w pokoju typu chill na monitorze do którego podłączone jest Playstation.

Historia inteligentnego biura to nie tylko technologia. To także zmiana podejścia do pracy. Dziś pracujemy nie tylko przy biurku, ale również z samochodu, hotelu, czy własnego domu. Smart office to miejsce, w którym występuje idea hotdesków rezerwowanych przez pracownika, który przychodzi do biura. Wyposażenie jest na tyle ustandaryzowane, że pracownik po przyjściu siada przy zabookowanym biurku i ma dokładnie to samo wyposażenie stanowiska pracy, co w innym oddziale, w innym mieście, czy nawet w innym kraju.

Co składa się na wyposażenie takiego hot desk-u?

Podstawą jest biurko, które bardzo często ma możliwość automatycznej regulacji, dzięki czemu można je dopasować do wzrostu pracownika, a także wziąć pod uwagę wymagających użytkowników, którzy chcą niekiedy popracować na stojąco. Hot deski mają zazwyczaj stacje dokujące, posiadają na wyposażeniu myszki, klawiatury i monitory dopasowane do standardu laptopów firmowych. Mocnym trendem w przypadku hot desk jest rezygnacja z klasycznych telefonów stacjonarnych na rzecz stacji dokujących na telefon komórkowy, który po podłączeniu z nią dostaje zasilanie (np. w formie indukcji) oraz pozwala na sparowanie z zestawem słuchawkowym pracownika. Całość jest sprzęgnięta ze stacją dokującą na wypadek, gdyby była potrzeba wykorzystania słuchawek do Skype, Webex lub takich do posłuchania muzyki. Rezerwacja hot desków łączy się również z prezentacją informacji na temat ich dostępności. Do tego wykorzystujemy indywidualne panele do rezerwacji, które wymagają od użytkownika potwierdzenia badgem swojej obecności, lub stosujemy zbiorcze wyświetlanie informacji na ogólnodostępnym monitorze. Osoby, które chcą dokonać rezerwacji ad hoc mają do dyspozycji na wejściu do open space info kiosk przy pomocy którego zarezerwują biurko, a także zobaczą na mapie miejsce w którym mogą usiąść.

Idea Smart Office

Inteligentne biuro ma sprzyjać pracy kreatywnej, dlatego też miejsca dotychczas traktowane jako miejsca relaksu, są wyposażane w interaktywne flipcharty, monitory z możliwością bezprzewodowego udostępnienia treści czy systemy do wideokonferencji. Dziś pracujemy w biurze nie tylko przy biurku czy w sali. Coraz częściej ważne spotkania odbywają się w kuchni czy w chill room’ie. Idea Smart office ma na celu zadbanie o pracownika i jego komfort, tak aby ten przychodził do pracy z werwą i motywacją. Na koniec dnia, jeśli pracownik jest zadowolony, to o wyniki możemy być spokojni, cytując Billa Walsha „the score will take care of itself”.

Doradzimy, zaprojektujemy, wdrożymy to dla Was.

Systemy sterowania inteligentnym budynkiem

Autor opracowania: Marcin Derecki m.derecki@visioncube.pl

#UpdateYourVision

W dzisiejszych czasach coraz częściej spotykamy się z pojęciem systemów sterowania inteligentnymi budynkami. Rozwiązania pozwalające na zarządzanie m.in. klimatyzacją, światłem i roletami są obecne w coraz większej ilości biur i domów.

Wdrożenia systemów inteligentnego budynku stają się coraz bardziej skomplikowane (pozwalają na integrację wielu urządzeń o różnym zastosowaniu), jednocześnie znacznie upraszczając obsługę pomieszczeń dla użytkownika końcowego. Stosowanie różnego rodzaju czujników pozwala na realizację zaprogramowanych scenariuszy optymalizujących wykorzystanie energii, poprawiających wygodę użytkowników czy automatyzujących pewne procesy które dawniej wymagały dużego zaangażowania ze strony mieszkańca/użytkownika. Nowoczesne zminiaturyzowane czujniki bazujące na Internecie Rzeczy (IoT), komunikujące się z systemem sterowania za pomocą Internetu, pozwalają na elastyczne i uniwersalne wdrożenia. Przykładem takiego rozwiązania może być zastosowanie czujników temperatury i natężenia światła we współpracy z żaluzjami zewnętrznymi. Pozwala na optymalne sterowanie temperaturą w pomieszczeniu przy jednocześnie jak najmniejszym wykorzystaniu wspomagania klimatyzacją – zapewnia to znaczną oszczędność energii.

Sterowanie systemami AV

Do rozwiązań inteligentnego budynku można dołączać sterowanie systemami AV. Obsługiwane za pomocą panelu dotykowego urządzenia, pozwalają na wybór źródła audio lub wideo, wybór odbiornika lub jego multiplikacja, zarządzanie strefami audio i wiele innych. Zintegrowanie sterowania pozwala na realizację scenariuszy opartych o zaprogramowane reakcje na zachowanie użytkownika – przykładowo włączenie projektora może spowodować automatyczne wysunięcie ekranu, wyłączenie głównego oświetlenia z pozostawieniem delikatnego światła i zasunięcie rolet w celu zaciemnienia pomieszczenia.

Integracja zarządzania urządzeniami w pomieszczeniach i ich obsługa z jednego punktu pozwala na eliminację pilotów, uproszczenie obsługi dzięki wykorzystaniu intuicyjnego interfejsu graficznego lub przyciskowej klawiatury oraz automatyzację procesów. Wszystko to sprzyja oszczędności czasu i wygodzie użytkownika.

W VisionCube od początku działalności firmy kładziemy szczególny nacisk na wygodę użytkowania proponowanych przez nas rozwiązań. W naszych realizacjach stosujemy systemy sterowania w oparciu o rozwiązania najlepszych producentów takich, jak: AMX, Crestron, Kramer, KNX, Gira, Extron, Disruptive Technologies. Skupiamy się na tym by zarządzanie pomieszczeniem było maksymalnie intuicyjne i wygodne dla użytkownika jednocześnie realizując maksimum funkcjonalności urządzeń wykorzystanych przy wdrożeniu.

Wideokonferencja w Twojej kieszeni, czyli przyszłość zaczęła się wczoraj

Autor opracowania: Łukasz Korpak l.korpak@visioncube.pl

#UpdateYourVision

W XXI wieku wideokomunikacja stała się standardem, który dzięki rozwiązaniom firm Polycom i Cisco możemy dostarczać klientom bez względu na zasobność ich portfela.

Posiadamy pewną wrodzoną tendencję do optymalizacji pracy w naszych codziennych zmaganiach. Świadomie lub podświadomie, szukamy sposobu, aby pewne powtarzalne, codzienne procesy skrócić – co finalnie ma nam przynieść lepszy efekt w tym samym czasie, lub taki sam efekt w czasie krótszym.

Nic dziwnego, że gdy tylko na rynku pojawiły się wideokonferencje, była to rewolucja w biznesie. W końcu człowiek znalazł sposób, żeby porozmawiać ze sobą twarzą w twarz, nie siedząc w jednym pomieszczeniu. Z początku sale konferencyjne były ekskluzywnym miejscem, do którego wstęp mieli tylko nieliczni – elita organizacji, czyli zazwyczaj zarząd. Z drzwiami sali toczyły się rozmowy o najpoważniejszych, strategicznych decyzjach, które mogły bezpośrednio zaważyć na losach spółki.

Późniejsze zejście systemów wideokonferencyjnych „na ziemię”, dla zwykłych Użytkowników, jest już bezpośrednim następcą dzisiejszej rewolucji. Wideokonferencja stała się po prostu znacznie tańsza, dzięki czemu systemów wideokonferencyjnych pojawiło się więcej, zaczęły więc służyć wszystkim pracownikom firmy do codziennej pracy i w ten sposób wideokonferencja stała się nieodłączną częścią pracy zespołowej firm z wieloma lokalizacjami.

W związku z pojawieniem się komunikatorów online, za pomocą których można było przeprowadzić także rozmowę wideokonferencyjną, giganci rynku musieli podjąć odpowiednie kroki i w jakiś sposób rozszerzyć wachlarz usług, tak aby profesjonalna wideokonferencja nie była „uwięziona” jedynie w sali konferencyjnej.

Dwa różne podejścia

Dwa różne podejścia do tej zmiany zaprezentowało Cisco i Polycom. Cisco stworzyło swoją aplikację, Webex Teams (kiedyś Cisco Spark), która dzięki możliwości wykupienia licencji w cloudzie lub zaimplementowaniu rozwiązania hybrydowego jest bardzo elastyczna i dopasowana do Klienta. Dzięki aplikacji mobilnej, interfejsowi webowemu i profesjonalnej linii terminali do wideokonferencji dostęp do platformy komunikacyjnej mamy wszędzie – w laptopie, telefonie lub w profesjonalnej sali wideokonferencyjnej.

Wideokonferencje z Polycom

Polycom z kolei poszedł w stronę integracji z Microsoft i nie posiada własnej chmury, ale dzięki współpracy ze Skype for Business, który można natywnie dopiąć do terminali Polycoma, zasada działania jest jednak identyczna. Finalnie dostęp do wideokonferencji mamy zarówno z terminali jak i aplikacji zainstalowanych na komputerach i telefonach. Na rynku w międzyczasie pojawiła się aplikacja „Microsoft Teams” i to właśnie Teams będą w przyszłości flagowym komunikatorem wideokonferencyjnym od Microsoftu.

Niezależnie jednak od tego czy pójdziemy którąkolwiek z tych dróg – wideokonferencje mamy w kieszeni.

Wykwalifikowany zespół ekspertów z VisionCube doradzi, zaprojektuje i wdroży rozwiązanie optymalnie dostosowane do potrzeb Twojej organizacji.