Cloud – Czym są wideokonferencje w chmurze?

Autor opracowania: Zygmunt Łodziński z.lodzinski@visioncube.pl

#UpdateYourVision

Chmura to nic innego, jak zdalny dostęp do zasobów, które są współdzielone. Jest to bez wątpienia kierunek w którym rozwija się współczesny świat IT. I jak się okazuje – nie taki diabeł straszny jak go malują.

Coraz częściej migrujemy do chmury pocztę, przechowywanie haseł, czy pliki, dlaczego więc nie zrobić tego samego z wideokonferencją? Dlaczego rezygnować z pełnej funkcjonalności systemu, jeśli dzięki wideokonferencji w chmurze jesteśmy w stanie uzyskać wszystkie oczekiwane funkcjonalności przy zachowaniu racjonalnego budżetu?

Co daje nam wideokonferencja w chmurze?

Tutaj przede wszystkim musimy popatrzeć na aspekt ekonomiczny. Takie podejście daje nam możliwość zapewnienia wszystkich podstawowych elementów systemu w formie płatności rozproszonych w czasie. Użytkownik nie musi posiadać dziś pełnej kwoty, wystarczy, że zaplanuje że przez 5 lat będzie przeznaczał określone środki na posiadanie systemu wideo.

Dlaczego warto?

Widząc jak rozwija się technologia na przestrzeni kilku lat, nie ma potrzeby inwestować w system, który za 5 lat stanie się zdezaktualizowany. Jeszcze nie tak dawno wideokonferencja w jakości 1080p była czymś wyjątkowym, dziś to absolutny standard, a zaczyna się już rozmawiać o jakości 4K.

Co będzie dalej?

Czas pokaże, więc dlaczego nie zabezpieczyć inwestycji w taki sposób? Chmura zawsze daje nam rozwiązanie najbardziej aktualne z punktu widzenia technologicznego, a także jest dużo bardziej podatna na aktualizacje, niż infrastruktura klasyczna (on-premise).

Dla kogo wideokonferencje w chmurze?

Wideokonferencje w chmurze to rozwiązanie dla osób, które cenią sobie protekcję inwestycji. Ponadto bardzo często po rozwiązania zgodne z ideą cloud computingu, sięgają firmy które mają małe działy IT, bądź nie mają ich wcale. Nie ma sensu inwestować w infrastrukturę on-premise, jeśli nie ma kto nią zarządzać. Często też sala konferencyjna traktowana jest jak obszar, którego dział IT nie chce dotykać, dlatego też powinniśmy rozważyć przeniesienie naszej wideokonferencji do chmury, aby zarządzanie tym komponentem również było proste i wykonalne przez np. pracownika administracji. Chmura wideokonferencyjna to także idealne rozwiązanie dla wymagających osób, które potrzebują funkcjonalności „tu i teraz”, nie chcą czekać na instalację, konfiguracje i inne „-acje”, oczekują rozwiązania „straight out of the box”.

Co dostaje użytkownik w ramach wideokonferencji w chmurze?

Kupując rozwiązanie od w dowolnego dostawcy wideokonferencyjnego takiego, jak np. Cisco Webex, Lifesize, Zoom, Blue Jeans otrzymujemy wszystkie podstawowe funkcjonalności (czat tekstowy, klienta mobilnego do komunikacji przy pomocy komputera czy smartfona, pokój spotkania dla kilkudziesięciu użytkowników, NAT traversal, dzięki któremu możemy rozmawiać z komputera w zasadzie z dowolnej sieci, wspólną książkę adresową).

Sięgając po kodeki wideokonferencyjne i chmurę użytkownik jest w stanie w bardzo łatwy sposób dostosować salę spotkań do potrzeb prowadzenia wideokonferencji. Pamiętać tutaj należy dodatkowo o kwestiach wyświetlania, akustyki i nagłośnienia – ale jesteśmy właśnie od tego, żeby w tym pomóc i dobrać rozwiązanie idealnie wpisujące się w koncepcję klienta.